Warehouse Manager

Essential Job Functions

• Manage all warehouse activities, including receiving, shipping, and inventory control.
• Ensure shipments are received and delivered accurately on time, and in good condition.
• Operate forklifts and other warehouse equipment to load and unload trucks as needed.
• Supervise and coordinate the work of warehouse employees, including shipping and receiving clerks.
• Develop and maintain relationships with third-party carriers, vendors, and suppliers.
• Prepare and maintain all necessary documentation for incoming and outgoing shipments.
• Oversee cycle counting and inventory accuracy, ensuring a well-organized and tidy warehouse.
• Implement and uphold company policies, procedures, and safety regulations.
• Collaborate with Quality Assurance, Production, Maintenance, and other departments to align warehouse activities with company objectives.
• Assign personnel and equipment to meet workload demands efficiently.
• Provide on-the-job training for new hires and ensure team members adhere to company standards.
• Identify opportunities for process improvements and cost-saving initiatives.
• Handle customer and vendor concerns related to warehouse operations.
• Maintain a safe and clean work environment by enforcing safety procedures and housekeeping standards.
• Perform other duties as assigned.

Minimum Requirements

• Minimum of 5 years of experience in warehouse management, logistics, or shipping/receiving.
• At least 3 years of supervisory experience leading a team in a warehouse or distribution setting.
• High school diploma or GED required; additional certifications or a degree in logistics or supply chain management is a plus.
• Strong computer skills, including proficiency with ERP systems (experience with Deacom preferred).
• Forklift certification or ability to obtain one.
• Clean driving record.
• Excellent leadership, problem-solving, and decision-making abilities.
• Ability to work effectively in a team-oriented environment and meet deadlines under pressure.
• Strong attention to detail, organizational skills, and ability to multitask.
• Knowledge of quality control procedures, safety regulations, and industry best practices.

Abilities Required

• Ability to assign personnel and equipment effectively to meet operational goals.
• Strong communication and leadership skills to relay instructions and manage warehouse teams.
• Ability to train and develop warehouse employees for optimal performance.
• Problem-solving skills to address challenges in shipping, receiving, and inventory management.
• Physical ability to lift heavy materials and operate warehouse equipment safely.
• Capacity to monitor and ensure compliance with safety programs, quality assurance systems, and company procedures.
• Willingness to work flexible hours as needed to meet business demands.

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El Gerente de Almacén es responsable de supervisar todas las operaciones del almacén, incluyendo recepción, envío, gestión de inventarios y supervisión del personal. Este rol garantiza el manejo eficiente, preciso y oportuno de los materiales, mantiene relaciones con transportistas y proveedores, e implementa procedimientos para mejorar la productividad y calidad en general. El Gerente de Almacén debe ser un líder fuerte, capaz de realizar múltiples tareas, tomar decisiones estratégicas y promover la excelencia operativa en un entorno dinámico.

Funciones Esenciales del Puesto

• Administrar todas las actividades del almacén, incluyendo recepción, envío y control de inventarios.
• Garantizar que los envíos sean recibidos y entregados de manera precisa, puntual y en buenas condiciones.
• Operar montacargas y otros equipos del almacén para cargar y descargar camiones según sea necesario.
• Supervisar y coordinar el trabajo de los empleados del almacén, incluidos los encargados de envíos y recepción.
• Desarrollar y mantener relaciones con transportistas, proveedores y terceros.
• Preparar y mantener toda la documentación necesaria para los envíos entrantes y salientes.
• Supervisar los conteos cíclicos y la precisión del inventario, asegurando un almacén bien organizado y ordenado.
• Implementar y hacer cumplir las políticas, procedimientos y regulaciones de seguridad de la empresa.
• Colaborar con Aseguramiento de Calidad, Producción, Mantenimiento y otros departamentos para alinear las actividades del almacén con los objetivos de la empresa.
• Asignar personal y equipos para cumplir con la carga de trabajo de manera eficiente.
• Proporcionar capacitación en el trabajo a los nuevos empleados y garantizar que los miembros del equipo cumplan con los estándares de la empresa.
• Identificar oportunidades para mejorar los procesos y reducir costos.
• Manejar preocupaciones de clientes y proveedores relacionadas con las operaciones del almacén.
• Mantener un entorno de trabajo seguro y limpio, aplicando procedimientos de seguridad y estándares de limpieza.
• Realizar otras tareas asignadas.

Requisitos Mínimos

• Mínimo 5 años de experiencia en gestión de almacenes, logística o envíos/recepción.
• Al menos 3 años de experiencia en supervisión de equipos en un almacén o centro de distribución.
• Diploma de escuela secundaria o GED requerido; certificaciones adicionales o un título en logística o gestión de la cadena de suministro es una ventaja.
• Fuertes habilidades informáticas, incluyendo experiencia con sistemas ERP (experiencia con Deacom preferida).
• Certificación de montacargas o capacidad para obtenerla.
• Historial de conducción limpio.
• Excelentes habilidades de liderazgo, resolución de problemas y toma de decisiones.
• Capacidad para trabajar eficazmente en un entorno orientado al equipo y cumplir con plazos bajo presión.
• Gran atención al detalle, habilidades organizativas y capacidad para realizar múltiples tareas.
• Conocimiento de procedimientos de control de calidad, regulaciones de seguridad y mejores prácticas del sector.

Habilidades Requeridas

• Capacidad para asignar personal y equipos de manera efectiva para cumplir con los objetivos operativos.
• Fuertes habilidades de comunicación y liderazgo para transmitir instrucciones y gestionar equipos de almacén.
• Habilidad para capacitar y desarrollar empleados del almacén para un rendimiento óptimo.
• Habilidades para resolver problemas relacionados con envíos, recepción y gestión de inventarios.
• Capacidad física para levantar materiales pesados y operar equipos del almacén de manera segura.
• Capacidad para monitorear y garantizar el cumplimiento de programas de seguridad, sistemas de aseguramiento de calidad y procedimientos de la empresa.
• Disponibilidad para trabajar horarios flexibles según sea necesario para cumplir con las demandas del negocio.